Ausgangssituation:
Der Kunde aus der Elektronikherstellungsbranche hat die Problematik, dass die Mitarbeiter trotz der bestehenden IT-Infrastruktur nicht die Möglichkeit hatten vernetzt und Fachabteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten und die Prozesse sowie Workflows nicht effizient waren. Die totorio.IT hatte die Aufgabe eine Bestandsaufnahme durchzuführen und im Rahmen eines Projekts neue Wege für die digitale Kommunikation vorzustellen.
Vorgehensweise:
Das Projekt wurde mit der Best-Practise Methode nach Prince2 durchgeführt und es wurde nach den 7 Prozessen und Management Produkten aufgebaut. Nach der Projektbeschreibung und dem dazugehörigen Business Case wurde das Projekt nach der Methodik strukturiert durchgeführt.
Projekt:
Für die Bestandaufnahme wurden alle Verantwortlichen Abteilungsleiter interviewt sowie die bestehende IT-Infrastruktur untersucht. Aus den Daten und Fakten wurde der Business Case erstellt und somit die weiteren Management Produkte abgeleitet. Aus den gewonnen Erkenntnissen wurde ein Lastenheft für die gewünschte Software erstellt und somit ein Benchmark betrieben und geprüft ob es auf den Markt eine bestehende Software gibt die diese Anforderung erfüllt.
Es wurde die Software aus dem Hause Asana empfohlen die fast alle Anforderungen erfüllte. Sonderwünsche wurde über das Software-Team der totorio.it abgewickelt.
